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宝山科技网管理办法
(信息时间:2008-11-11  阅读次数:
  第一章  总则

  第一条  为规范对宝山科技网的运行维护、信息发布、在线服务与更新等管理行为,确保网站高效、安全运行,根据《上海市政府信息公开规定》、《上海市宝山区信息化建设项目管理暂行办法》等有关规定,结合上海市宝山区科学技术委员会和宝山区科学技术协会[简称宝山区科委(协)]的实际,制订本管理办法。

  第二条  宝山科技网是宝山区科委(协)主办的网站,是对外宣传的窗口及与公众联系沟通的重要渠道,其网址是http://bskw.baoshan.sh.cn。宝山科技网(简称网站)包括信息采集发布管理平台,在线办事系统以及技术转移信息服务平台。

  第三条  本办法所指部门是指宝山区科委(协)各部门等部门。

  第四条  本办法所指栏目是指网站上所有已开设的各级栏目以及按本办法规定或其他相关规定可以或应当增加的栏目;本办法所指页面是指网站上所有可以供公众浏览的信息发布页面,但不包括对其他网站的链接页面;本办法所指后台是指对网站进行维护和管理的操作使用平台。

  第五条  本办法所指信息管理员是指各部门负责为网站采集和发布信息、在线办事项目的管理及具有咨询信箱类栏目管理责任的人员;本办法所指网站管理员是指为保障网站顺畅、安全、正确地运行而进行系统维护的管理人员。

  第二章  组织管理

  第六条  宝山区科委(协)办公室(以下简称办公室)负责网站运行和维护的总体工作,其中包括网站布局的完善和调整、网站运行维护的技术保障、采集信息的审核签发、在线办事项目审核、已发布信息的核对调整、信息管理员的业务培训和指导以及对网站建设和维护管理中所遇到问题进行协调等工作。

  第七条  办公室定期组织各部门对网站运行和维护过程中所产生的问题进行分析、研究。

  第八条  办公室设立网站管理员的操作管理规范,对网站的系统管理负责。

  第九条  各部门的负责人对本部门的网站工作负责,各部门应指定信息管理员负责本部门网站管理的具体工作。

  第三章    运行维护管理

  第十条  办公室根据栏目确立的管理责任按部门进行分类,并与各部门确认网站各栏目的管理责任。

  第十一条  信息管理员应按照操作手册的要求及网站管理员提供的账户登陆后台进行操作维护。

  第十二条  各部门应向办公室提供本部门的信息管理员的人员名单。网站管理员应根据对应的相关人员开设账户并配置相应管理权限,同时为各部门编制网站栏目权限分配表。

  第十三条  网站管理员应对各部门的信息管理员进行业务指导。信息管理员应根据权限分配表仔细核对本部门已配置的管理权限,如发现栏目设置有误或不当、权限配置有错或遗漏等问题的,应及时向办公室提出书面更改申请。

  第十四条  各部门需对所管理的栏目及其权限进行增加、撤销或更改等调整的,应向办公室提出书面申请,办公室自收到申请之日起5个工作日内将处理结果以书面形式予以答复。如栏目调整涉及到第三方的,同时应征得其书面同意。

  第十五条  办公室应当根据国家法律、法规、规章或有关规定以及其上一级政府部门的工作要求对网站的布局、栏目设置等进行调整,并对相关部门进行书面说明。

  第十六条  网站上相关的链接地址由办公室负责维护和更新,但不包括各部门所发布的信息页面中的链接地址。网站严禁对营利性商业网站及其他不符合规定的网站作链接。

  第十七条  网站上不允许发布商业广告或其他以盈利为目的的宣传。网站的弹出式窗口、浮动窗口及其他需临时添加的窗口或内容由办公室负责维护和管理。

  第十八条  网站管理员、信息管理员须采取有效措施,对本人的账户严格保密,并对登陆后台的密码定期更新,防止账户被盗或泄漏。

  第十九条  各部门需对信息管理员进行变更的,须在当日将变更信息书面告知网站管理员。网站管理员应立即撤销原责任人员的账户,如需开设新账户的,同时应完成相关责任人员的账户开设。

  第二十条  网站管理员要定期对网站的数据库进行常规备份,以硬盘和光盘等介质形式进行存储及刻录;硬盘的存储备份为一个季度二次,刻录光盘的刻录备份时间为一个季度一次。

  第四章  后台使用管理

  第二十一条  领导信箱的管理:网站管理员对邮件进行收查归类后。及时汇报有关领导;由网站管理员解答后反馈来信人。

  第二十二条  网上咨询:网站管理员对咨询的问题分类查收,再交于相关部门答复后,网站管理员审核反馈来信人。

  第二十三条  在线办事系统管理

  1.各部门对本部门的在线办事项目负有全部的管理职责,应按在线办事具体流程及时处理相应事项,并将相关信息及时反馈在线办事用户。

  2.各部门对在线办事用户的注册具有管理权。新注册在线办事用户的激活,应先核对注册信息,同时按注册的用户类别分别在数据库内检索个人用户姓名、机构名称、企业名称,若主要注册信息有重复,应不给予激活,并将原因通知注册对象。已注册在线办事用户找回密码参照注册激活管理程序。

  3.各部门要求增加或变更在线办事项目,需填写《在线办事项目申报单》和提交相应的材料,经各部门的负责人签发和部门分管领导审阅,并报办公室主任审核确认后,才能正式立项。具体工作由部门指定的项目管理员和网站管理员负责。

  4.各部门若需使用专家评审系统,应先确定评审人员名单,经各部门的负责人签发和部门分管领导审核,并报办公室主任备案。具体管理工作由网站管理员授权部门指定的项目管理员实施并备案。

  第五章  信息的采集和发布

  第二十四条  信息采集发布管理平台和在线办事系统所有栏目,相关部门只具有信息的采集权限,办公室负责对其采集递交的信息进行审核和发布;技术转移信息服务平台由咨询部管理,具有直接通过网站发布信息的权限,并为其所发布的信息的内容和格式等要素负责。

  第二十五条  各部门需在网站上发布的信息都应该通过登陆后台进行采集递交,各部门的信息采集员要将上传的信息稿件,以纸张的形式交予部门负责人,各部门的负责人对所要上传的信息稿件进行审批,并进行修改。审核修改完毕后,经部门分管领导审阅确认后,由办公室主任审核确认后发布。

  第二十六条  各部门采集递交或直接发布的文字信息应采用统一的文本格式。标题在后台提供的信息标题栏中填写,字体由系统默认;正文编辑框中不允许出现标题,正文的字体格式为宋体小五号;除后台发布系统默认的字体颜色外,字体的颜色一律为黑色,图片格式可用JPG、GIF格式,图片宽度为500,高度为400。

  第二十七条  各部门采集递交或发布信息时,应选择与所要发布的信息特点相吻合的发布类型进行发布。

  第二十八条  对于新闻动态、公告公示等多部门管理的栏目在采集递交信息时应在后台发布编辑栏中注明部门名称。

  第二十九条  各部门在向网站服务器发送需插入的图片、供下载的附件或其他与所发布信息相关的附件之前,应对其进行病毒检查,确保无病毒后,方可上传。如违反规定操作而造成对网站的损害,由相关部门负责。

  第三十条  各部门采集递交或直接发布的信息中包含链接地址的,应遵循本办法第十八条的相关规定。

  第三十一条  各部门应按照本办法第十条的规定规范本部门的信息采集和发布程序。

  第三十二条  任何部门和个人不得利用政府网站散布含有危害国家安全和社会稳定的信息,不得宣扬暴力、色情或其它违法内容。

  第六章  短信猫管理

  第三十三条  短信猫是建立在科技网管理后台内的一种短信发送系统,对注册在宝山科技网上的用户进行信息的即时发送,方便各部门对所属的注册用户及时进行信息沟通。

  第三十四条  网站管理员对短信猫系统进行管理,按各部门的要求对短信猫的权限进行分配。分配后,各部门信息采集员可自行对用户发送信息,无需经网站管理员审核。使用完后,网站管理员收回被分配部门的短信猫权限。

  第三十五条  短信猫系统的使用只能用于日常各部门的业务工作,不允许用以个人私事。

  第三十六条  办公室统一对短信猫的资费进行充值。

  第七章  网站安全管理

  第三十七条网站应提高安全意识,建立健全网络信息安全领导机构和各项管理制度。办公室应当安排专人进行网站的日志检查、系统维修、安全检查和故障排除等技术保障工作。网站管理部门要制定完善的应急措施和病毒防范系统,增加网站系统备份及故障快速恢复机制,发生突发情况,能够在短时间内恢复运行。 

  第三十八条根据国家有关保密法律、法规,严禁涉密信息上网。

  第三十九条网站应当维护用户的隐私权,除法律、法规另有规定,网站的系统管理人员和信箱管理员不得对外透露任何个人资料,也不允许私开用户信箱。

  第四十条网站应当依据《互联网信息服务管理办法》和《互联网电子公告服务管理规定》,加强网上互动内容的监管,确保信息安全。

  第八章  监管考核

  第四十一条  为了确保让网站在信息上及时更新、内容丰富饱满。办公室将根据各部门对本部门栏目的信息维护(包括子网站维护)情况进行年终考核,考核结果与年度各部门的工作目标责任制考核相挂钩。

  第四十二条  网站将通过组织开展网上评议等形式,对运行情况进行不定期的监督。

  第九章  附则

  第四十三条  本办法的解释权归宝山区科委(协)。

  第四十四条  本办法自实施之日起实行。

  

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